Вопросы и ответы по удаленной работе

  • Печать

В связи с тем, что согласно с Указом Мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ «О внесении изменений в указы Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. № 68-УМ» работодатели обязаны обеспечить с 29 октября 2020 г. по 29ноября 2020 г. перевод работников на дистанционный режим работы не менее 30 процентов работников; всех работников из числа граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы, за исключением граждан, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей в городской комитет профсоюза поступают вопросы, на которые подготовлены следующие ответы:

  1. 1.Каким законом регулируется дистанционный режим работы работника?

Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Дистанционной признают работу, которую работник может выполнять вне стационарного рабочего места (например, дома, в транспорте, в кафе, в другом городе, за границей и т.д.), получая от работодателя задания с помощью сети Интернет и других информационных и телекоммуникационных технологий (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

          2. Как работников временно перевести на дистанционную работу в связи с коронавирусом?

Чтобы временно перевести работников на дистанционную работу необходимо:

1) определить списки работников, которые будут работать из дома;

2) определить порядок организации работы на дому: график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому;

3) заключить с работниками дополнительные соглашения;

4) издать приказ о переводе работника на дистанционную работу;

5) ознакомить с приказом работника.

  

           3. Нужно ли в условиях пандемии коронавируса получать согласие сотрудника, чтобы перевести его на дистанционную работу?

     Перевод сотрудника на дистанционную работу из офиса относится к изменению условий трудового договора. Поэтому такой перевод возможен только по соглашению сторон. Чтобы в одностороннем порядке перевести работника на удаленную работу, его нужно было предупредить за два месяца (ст. 72, 74 ТК РФ).

       Чтобы избежать долгого процесса, необходимо поговорить с работниками, объясните им ситуацию и попросить их самих написать заявление о временном переходе на дистанционный режим работы. В этом случае ждать два месяца не нужно. Главное – не принуждать.

 

4. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе персонала на дистанционную работу в связи с коронавирусом?

Необходимо составить дополнительное соглашение в свободной форме. В нем указать:

– место работы работника, например, домашний адрес;

– режим работы и отдыха;

– срок дистанционной работы, например, до нормализации эпидемиологической обстановки в регионе или стране;

– порядок обмена документами;

– средства связи с сотрудником, например, электронная почта, Skype;

– дату перевода на дистанционную работу;

– средства контроля работника, например, отчеты, собрания;

– требования в части защиты информации;

– другие условия.

 

5. Как расторгнуть дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе?

Чтобы прекратить дистанционный режим работы из-за коронавируса и вернуть работников в офис, необходимо издать приказ о прекращении режима дистанционной работы. В приказе указать дату, с которой работники должны выйти на постоянное место работы. С приказом ознакомить работников. Поскольку все работники временно работают удаленно, ознакомить их с приказом под роспись не получится. Поэтому необходимо направить приказ на адрес рабочей почты работников с уведомлением о прочтении. В письме указать дату, с которой работники должны приступить к работе в офисе. Приложить к письму приказ. Дополнительно позвонить каждому работнику и сделать СМС-рассылку на номера телефонов.

6. Можно ли уволить работника за прогул, если работник отсутствует на рабочем месте, при дистанционной работе из-за коронавируса?

​         Чтобы уволить дистанционного работника за прогул, нужно доказать, что его не было на рабочем месте или там, где работник должен находиться, больше четырех часов подряд. В условиях эпидемии доказать прогул сложно, поскольку дистанционные работники находятся дома. В этом случае работника можно наказать за недоступность по определенным трудовым договором каналам связи в целях получения заданий от работодателя, а также за неполучение работодателем результатов дистанционной работы. Но не за прогул (ст. 192, 193 ТК).

7. По каким основаниям можно уволить дистанционного работника?

Работодатель вправе уволить дистанционного работника по общим основаниям, как и любого другого работника организации (ст. 77 ТК РФ). Также работника можно уволить по дополнительным основаниям, которые установил работодатель в трудовом договоре или дополнительном соглашении (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).